旅行社名片：- 东莞明珠旅行社
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旅行社名片：
预订线路东莞四天三晚会议接待方案
时 间 2008年8月2-5日
天 数 三晚四天
人 数 约90-100人
地 点 中国·东莞
一、推荐行程
第一天 广州白云机场接机，与会嘉宾报到； 住
各地嘉宾前往【东莞】；根据与会嘉宾的航班时间，专业会议接待工作人员在机场热情迎接各位嘉宾，入住酒店，
安排晚餐；
第二天 全天会议； 住
07：30 叫早；
08：00—08：30 酒店早餐；
08：30—09：00 会前准备，嘉宾入场；
09：00—10：30 会议时间；
10：30—10：45 会议茶歇；
10：45—11：00 会议时间；会议结束后，可安排集体合影
12：00—14：20 在酒店午餐及午休；
14：20—14：30 会前准备，嘉宾入场；
14：30—16：00 会议时间；
16：00—16：15 会议茶歇；
16：15—18：00 会议时间；
18：30—22：00 酒店晚宴，暨答谢会
第三天 会后考察， 住
1高尔夫球
05：00 叫早；
05：00—05：30 酒店早餐；
05：40—06：10 前往峰景高尔夫球；
06：30—11：30 打球时间；
12：00—14：30 酒店午餐及午休；
14：30—16：30 打球时间；
16：30—17：30 茶歇时间；
18：00—20：00 酒店晚宴。
2香港一天游
07：30-08：00 叫早；酒店早餐
08：10—10：00 乘车前往香港
10：00—18：00 游览香港
18：00—19：30 乘车前往酒店
第四天 中午送机 结束东莞之行，返回温馨的家！
会议期间（2008年 8月2 日）
参会代表报到前的准备工作（ 月 日，机场的迎接），线路：广州白云机场——东莞，深圳机场——东莞
1、我们将根据贵会议组委会提供的参会代表的信息（如：姓名、地点、时间、航班号等）分开列，安排好二个机场接机的工作人员及车辆，并提前1个小时至1个半小时到达机场恭候参会代表的到来。
2、车辆的调配、安排方面：
A、组成调车小组调度。（总指挥由贵组委会成员担当？），1名副组长，协助、配合组委会，组成有秩序、有条理的调度车辆。
B、豪华中巴车上，在第一辆大巴车贴上会议的标记：“××××××”和贴上编号（如○1号车；○2车等）
C、我社将会事先拟定好一份“迎接代表方案分列表，调配车辆和导游，如航班号为×××包机，——广州，人数为8人，分别上○1○2○3号车，航班号为×××，上海——三亚，人数为10人，分别上○4○5○6、、、、、、顺其排列）。
三、工作人员的安排方面：
1、2月8日前，我司对全体服务工作人员以各组为单位分期进行关于“注意事项。紧密配合”等按接待流程作以全面交代。会议期间根据组委会要求，对接待流程，可随时作以调整。
2、分成接机小组（广州接机小组和深圳接机小组），每组选一组长指挥接机人员，每个机场安排全天候专门接机人员，轮流接机（或根据实际情况调配，）
3、 散客接待车辆须保证二辆以上在机场等候执行接待任务，随车导游员在机场配合工作人员执行接待工作。导游按自行人数清点后依次上车，送回酒店。
4、 参会人员所入住酒店。各派二名工作人员，配合组委会工作人员作好协助工作。
5、 配合组委全接待人员，做好参加旅游行程的准确人数，做好参会人员的旅游咨询及参加旅游的登记工作。
6、 酒店的整个会议流行，欢迎牌，流水牌，详细到位，一目了然。
四 旅游行程的安排：
1、根据组委会的要求，做好切实际的旅游行程，景点供参会代表选择。行程（附后表）
2、报名参加旅游的代表。每人发给一张日程表，一个有编号的旅游牌，旅游牌按报名的先后顺序发送。
五、住房和用餐：
1、提前通知所预定的酒店，在酒店放水牌欢迎“××××××”嘉宾入住本酒店。
2、提前通知酒店总台准备好客房钥匙，如○1号车10人，5间（2人/间）用橡皮圈捆好，标明○1号车钥匙。○2号车钥匙等，代表到达酒店，争取在短时间内有条理的把房间钥匙安排给代表。
3、用餐，根据组委会的要求标准，提前预定好。
4、在整个旅游过程中，导游人员全程做好优质服务工作，保证参游开心，满意。
5、整个旅游过程含旅行社的责任保险，赠送旅游意外险。
六、旅游结束送机。
将根据代表的情况，按组委会的指示，负责送机。凡参与本次接待报务的有关人员，我社将详细列出名单，告知贵组委会。
二、费用预算：
房费：
本次活动指定入住酒店为：东莞嘉华大酒店★★★★★
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房间类型 |
数量 |
入住日期 |
离店日期 |
房价 |
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高级大床房 |
75 |
8月2日 |
8月4日 |
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精英大床房 |
15 |
8月2日 |
8月4日 |
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行政套房 |
2 |
8月2日 |
8月4日 |
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会务人员用房 |
3 |
8月2日 |
8月4日 |
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以上房间均包含一份国际自助早餐，会议代表凭餐券用餐，如需增加用餐人数，将按￥70元/人收取
免费使用酒店游泳池、健身房。
- 免费使用酒店客房内ADSL宽频上网接口。
备注：以上会议室提供白板、白板纸笔、记录纸笔、屏幕、讲台、麦克风（会场可免费提供2支）、等会议设施设备。
会议相关费用：
会议室内横幅： 200元/条;（规格再定）
会议主讲台花： 150元/盆;
投影仪租用：3000流明以下1200 元/天，3000流明以上 3000元/天;
集体合影：12寸20元/张、16寸25元/张、18寸28元/张
餐 费：（可根据客人的要求进行餐费的调整）早餐酒店已包
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时 间 |
地 点 |
用餐时间 |
价格(元/人) |
备注 | |
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2日 |
中 |
嘉华 |
12：00-13：00 |
西式自助 |
建议在宴会用 250 元/位
打球建议用250元/位的餐标的餐标 旅游建议用50元/位的餐标的餐标 |
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晚 |
嘉华 |
18：00-20：00 |
中式自助： | ||
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3日
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早 |
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| |
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中 |
嘉华 |
12：00-13：00 |
中餐围席宴席（10人桌） 150元/人 起 | ||
|
晚 |
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18：00-21：00
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晚餐围席宴席（10人桌） 250 元/ 人起（ | ||
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4日
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早 |
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| |
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中 |
高尔夫球 |
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中餐围席宴席（10人桌） 250 元/ 人起（ | ||
|
中 |
旅游香港 |
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常规团队餐 35元/位起（八菜） | ||
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晚 |
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18：00-20：00 |
日本料理自助餐 | ||
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晚 |
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5日 |
早 |
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峰景高尔夫球会收费
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答谢会按实际要求计划报价：/元
香港一天游、准备行程和报价
服务费：
由于报价全部是旅行社的采购成本，我社只收取接待工作服务费：30元/人/天（按4天计算）
可选择项目：
接机鲜花：2元/人/支，花环：60元/人/环；客房果篮：50元/盘，酒店大堂水牌：0元；
对讲机3个（租金30元/个/天，直线通话距离为3公里内），保持最佳沟通状态，实现“无缝隙服务”；
综合报价：包括房、餐、会议、旅游、高尔夫球、车、答谢会、服务费、杂费、可选择费构成，请贵公司选择
三、相关服务
接机方案
我司将在到达出口的明显处设立接机牌，客人抵达后，有专人引导前往乘车处（根据需要，可由工作人员，或聘请由礼仪小姐（300/天）引导）。
旅游服务
在景点的选择上考虑经典，具有代表性，考虑能分散得开，时间上要宽裕，旅游的气氛要充分活跃，整个过程连贯、顺畅。
◇ 在会议期间，我司将派出工作人员进行全程跟踪服务。
◇ 鉴于离店时间不一，可视情况将一部分客房延迟至下午两点退房；
◇ 免费为活动提供相关的广告设计，如接机用车头纸等。
友情提示
² 东莞8月室外温度约32℃，紫外线较强，请配备防晒霜、太阳帽、太阳镜、清凉油等防晒防蚊物品。
² 出发前请各位贵宾仔细检查身份证是否携带并在有效期内；
² 自由活动请结伴而行，注意人身及财物安全，夜间不要离开酒店，或单独到海边游玩，否则出现意外情况，我公司声明不承担任何责任。
² 在东莞市内打出租车起价8元。
四、1酒店简介附件 2景点简介附件
东莞峰景高尔夫球会：
东莞峰景高尔夫球会的球场设计由经验丰富的Mr.Jim Engh负责，当中揉合了独特的天然环境地势及专业的球道设计构思，巧妙刁钻，会员在山峦起伏之间，既可欣赏到湖泊景致，又可享受击球乐趣，无论是个中好手或初学者，均能充分领略此中乐趣。
峰景球会聘请荣获美国十佳私人球会获奖者之一的Jim Engh设计峰景36洞球场，其神工鬼斧的设计手法使峰景球场的造型异常优美，深而大的沙坑、众多的果树和湖泊以及国内为数不多的球场所使用的Tif-Eagle果岭草和海滨球道草使峰景球会在"能工巧匠"的精心保养下凸显其超群的品质。 球会设施齐全 新会所投入使用之后，将有如下设施：
中、西餐厅，英式酒吧、露天茶座；50套豪华客房、3栋度假别墅；多功能厅、各式贵宾房；网球场、游泳池、健身房、游乐室；按摩室、KTV房、美容厅；高尔夫专卖店、便利店；全天候天然高尔夫练习场；18洞球场灯光；功能齐全的大型员工生活区。
投资实力雄厚 峰景球会由实力雄厚的正大集团和东莞市东城区房地产开发公司联合投资兴建。球会占地面积达5000亩，总投资逾6亿人民币。
所在区域： 莞城
嘉华大酒店*****
东莞嘉华大酒店是东莞厚街首家国际五星级酒店，我们拥有优越的地理位置，完善、现代的设施，以及尊贵典雅的酒店气质，
二、用餐安排
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日期 |
时间 |
用餐形式 |
地点 |
预计人/围数 |
标准 |
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8月2、3、4日 |
待定 |
西式自助餐 |
银川咖啡厅 |
100人 |
RMB168元/人 |
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待定 |
中式围餐 |
待定 |
10围 |
RMB2000元/围以上 |
- 上述标准为建议标准，可根据贵司要求调整标准并提供菜单。
- 客人自带酒水（红酒、白酒）需收取开瓶费RMB100元/围。
三、会议安排
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日期 |
时间 |
会议场所 |
面积 |
人数 |
摆台形式 |
租金 |
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待定 |
4小时 |
120人会议室 |
200m² |
120人 |
课堂式 |
|
|
待定 |
8小时 |
120人会议室 |
200m² |
120人 |
课堂式 |
RMB |
1、免费项目：
- 会议茶水服务。
- 签到台、讲台及盆花、绿色植物。
- 音响设备、话筒及投影幕。
- 欢迎指示牌、大堂等离子欢迎屏。
2、收费项目：
- 大堂顶横幅：收费RMB2000元/条/天、主楼大堂顶横幅：收费RMB3000元/条/天。（含制作费）
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会议茶点：RMB30-40元/人。（茶点）
四、其他安排
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项目 |
价格和容纳人数 |
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夜总会 |
大厅：散台最低消费￥38元/人；卡座（可欣赏表演）￥218元+10%服务费 大厅包场：￥30000元/200人（包含软饮1杯、酒吧小食1份、中果盆1份） 大厅包场：￥25000元/200人（净场租） |
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特大包房：￥888元+10%服务费（可容纳30人左右） | |
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大房：￥480元+10%服务费（可容纳20人左右） | |
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中房：￥380元+10%服务费（可容纳10人左右） | |
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小房：无房费，设最低消费￥480元（可容纳6人左右） | |
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阳台房（可欣赏大厅表演）：￥580元+10%服务费（可容纳10-20人） | |
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桑拿及康体中心 |
净桑：￥60元/人，擦背：￥60元/45分钟，网球场：￥60元/小时 |
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沐足 |
中药沐足：￥55元/钟（70分钟） |
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飞碟射击俱乐部 |
每发子弹RMB7元，如一次性购买500发每发子弹RMB6元，如一次性购买1000发每发子弹RMB5元。有专业射击教练指导。 |
